Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi untuk Sekolah Menengah Pertama (SMP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs)
A.
Latar Belakang
Memasuki abad ke-21, bidang teknologi informasi dan komunikasi
berkembang dengan pesat yang dipicu oleh
temuan dalam bidang rekayasa material mikroelektronika. Perkembangan ini berpengaruh besar terhadap
berbagai aspek kehidupan, bahkan perilaku dan aktivitas manusia kini banyak
tergantung kepada teknologi informasi dan komunikasi. Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi
dimaksudkan untuk mempersiapkan peserta didik agar mampu mengantisipasi
pesatnya perkembangan tersebut.
Mata pelajaran ini perlu diperkenalkan,
dipraktikkan dan dikuasai peserta didik sedini mungkin agar mereka memiliki
bekal untuk menyesuaikan diri dalam kehidupan global yang ditandai dengan perubahan yang sangat cepat. Untuk menghadapi
perubahan tersebut diperlukan kemampuan dan kemauan belajar sepanjang hayat
dengan cepat dan cerdas. Hasil-hasil
teknologi informasi dan komunikasi banyak membantu manusia untuk dapat belajar
secara cepat. Dengan demikian selain sebagai bagian dari kehidupan
sehari-hari, teknologi informasi dan komunikasi dapat
dimanfaatkan untuk merevitalisasi proses belajar yang pada akhirnya dapat
mengadaptasikan peserta didik dengan lingkungan dan dunia kerja.
Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi
diajarkan sebagai salah satu mata pelajaran Keterampilan yang pelaksanaannya
dapat dilakukan secara terpisah atau bersama-sama dengan mata pelajaran
keterampilan lainnya. Alokasi waktu pembelajarannya secara keseluruhan untuk
jenjang SMP/MTs adalah 72 jam pelajaran
untuk selama 3 tahun, atau ekivalen dengan
2 jam pelajaran per minggu untuk waktu 1 tahun jika mata pelajaran ini dibelajarkan
secara terpisah dan mandiri
B.
Tujuan
Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) bertujuan agar peserta didik memiliki kemampuan sebagai berikut.
1. Memahami teknologi informasi dan
komunikasi
2. Mengembangkan keterampilan untuk
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi
3. Mengembangkan sikap kritis, kreatif,
apresiatif dan mandiri dalam penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
4. Menghargai karya cipta di bidang teknologi
informasi dan komunikasi.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup mata pelajaran Teknologi Informasi
dan Komunikasi meliputi aspek-aspek sebagai berikut.
1. Perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, memanipulasi, dan menyajikan informasi
2. Penggunaan alat bantu untuk memproses dan
memindah data dari satu perangkat ke perangkat lainnya.
D. Analisa Standar Kompetensi dan Kompetensi
Dasar
Kelas
VII, Semester 1
Standar Kompetensi
|
Kompetensi Dasar
|
1. Memahami penggunaan teknologi informasi dan komunikasi, dan
prospeknya di masa mendatang
|
1.1 Mengidentifikasi berbagai peralatan
teknologi informasi dan komunikasi
1.2 Mendeskripsikan sejarah
perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi dari masa lalu
sampai sekarang
1.3 Menjelaskan peranan teknologi informasi
dan komunikasi di dalam kehidupan sehari-hari
1.4 Mengidentifikasi berbagai keuntungan
dari penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
1.5 Mengidentifikasi berbagai dampak negatif
dari penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
|
2. Mengenal operasi dasar peralatan komputer
|
Mengaktifkan
komputer sesuai prosedur
Mematikan
komputer sesuai prosedur
Melakukan
operasi dasar pada operating system dengan sistematis
|
Kelas VII,
Semester 2
Standar Kompetensi
|
Kompetensi Dasar
|
3. Mempraktikkan keterampilan dasar
komputer
|
Mengidentifikasi
berbagai komponen
perangkat
keras komputer
Mengidentifikasi
berbagai perangkat lunak
program
aplikasi
Memahami
kegunaan dari beberapa
program
aplikasi
Mempraktikkan
satu program aplikasi
|
Kelas VIII,
Semester 1
Standar Kompetensi
|
Kompetensi Dasar
|
1. Menggunakan perangkat lunak pengolah
kata untuk menyajikan informasi
|
Mengidentifikasi
menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata
Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah
kata
Menggunakan
menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata
Membuat
dokumen pengolah kata sederhana
|
Kelas
VIII, Semester 2
Standar Kompetensi
|
Kompetensi Dasar
|
2. Menggunakan perangkat lunak pengolah
angka untuk menyajikan informasi
|
Mengidentifikasi
menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka
Menjelaskan
fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka
Menggunakan
menu dan ikon pokok pada perangkat
lunak pengolah angka
Membuat
dokumen pengolah angka sederhana
|
Kelas IX , Semester 1
Standar Kompetensi
|
Kompetensi Dasar
|
1. Memahami dasar-dasar penggunaan Internet/intranet
|
Menjelaskan
pengertian dasar Internet/intranet
Memahami
dasar-dasar sistem jaringan di Internet/intranet
Mengenal ukuran kecepatan akses Internet
Mengidentifikasi
perangkat keras yang digunakan dalam akses Internet/intranet
Melakukan
berbagai cara untuk memperoleh sambungan Internet/intranet
|
Kelas IX ,
Semester 2
Standar Kompetensi
|
Kompetensi Dasar
|
2. Menggunakan Internet untuk memperoleh
informasi
|
Mendemonstrasikan
akses internet sesuai dengan prosedur
Mengidentifikasi
beberapa layanan informasi yang ada di Internet
Mengakses
beberapa situs untuk memperoleh informasi yang bermanfaat
|
E. Arah Pengembangan
Standar kompetensi dan kompetensi dasar menjadi
arah dan landasan untuk mengembangkan materi pokok, kegiatan pembelajaran, dan
indikator pencapaian kompetensi untuk penilaian. Dalam merancang kegiatan
pembelajaran dan penilaian perlu memperhatikan Standar Proses dan Standar
Penilaian.
Disahkan Oleh : Kepala Madrasah
Pada Tanggal : 14 JULI 2012
Di : MTs N
Borobudur
Drs. M.Fathul Mubin, M.Ag
NIP. 19680619 199403 1 003
PENGANTAR
Puji
syukur kehadirat illahi Robi yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kita semua sehingga karena-Nya lah kami dapat menyelesaikan pembuatan
Buku Panduan Microsoft Word dengan selamat.
Terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada beliau Bapak Kepala Madrasah, Bapak Ibu
Waka. Madrasah, Ustadz Ustadzah yang telah memberi dukungan baik moril maupun spirituil, serta nasehat
dan bimbingan , tak lupa kepada seluruh instruktur TIK di MTs Negeri Borobudur
atas kerjasamanya yang baik sehingga akan tercipta kekompakan diantara kita
warga MTs N Borobudur dengan tanpa mengenal lelah dengan penuh semangat
pengapdian tinggi demi pelayanan yang
maximal kepada putra-putri di MTs N Borobudur, serta semua pihak yang tidak
dapat kami sebutkan satu persatu yang telah membantu kami baik secara langsung
maupun tidak langsung.
Kami menyadari bahwa pembuatan buku
panduan ini pastilah tidak luput dari kekurangan dan kesalahan , karena itu,
melalui pengantar ini ijinkan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh
Civitas Akademika dan semua pihak atas segala kekurangan yang ada. Kami mencoba
membuat buku ini dengan tujuan agar siswa di MTs N Borobudur lebih maju dan
trampil dalam menghadapi dunia mendatang yang semakin kita rasakan semakin
canggih dan sulit untuk dikejar dengan adanya buku panduan paling tidak siswa
dirumah dapat mendalami/membaca agar sehingga apabila sampai di Madrasah
tinggal mempraktekkan apa yang telah ditelaah di rumah, karena untuk
ketrampilan Teknologi yang hanya 1 kali pertemuan dalam seminggu akan sangat
kurang sekali, sehingga perlu adanya tambahan waktu yaitu dengan adanya
ekstrakurikuler untuk mata pelajaran TIK, maka kami mencoba membantu anak –
anak khususnya kelas VII untuk membaca
buku panduan ini sebagai bahan ajar .
Kami juga sadar bahwa apa yang telah
kami susun ini hanyalah sebutir debu di tengah – tengah padang pasir yang luas
atau setetes air di dalam samudra nan luas yang tidak ada artinya sama sekali
dibandingkan tuntunan dan kebutuhan. Karena itu kami mengharap kepada semua
pihak untuk selalu memberikan sumbangsih dan sarannya kepada kami sehingga
perwujudan tujuan pendidikan dapat terlaksana.
Akhirnya marilah kita bertekad untuk
mengembangkan dunia pendidikan dengan semangat kerja keras, serta tidak lupa
selalu memohon perlindungan,bimbingan dan petunjuk dari Alloh SWT.
Borobudur, … Juli 2012
Penulis
PENDAHULUAN
Word Processor atau Microsoft Word
adalah suatu program yang digunakan untuk mengolah kata yang paling banyak
digunakan saat ini untuk menunjang kebutuhan baik sebagai individu, pemerintah,
swasta dan di berbagai bidang lainnya. Banyak sekali fasilitas dan kemudahan yang akan kita dapatkan di dalam
Microsoft Word.
Microsoft
Word merupakan salah satu program yang canggih dan kompleks. Oleh karena itu
dalam modul ini nantinya tidak akan membahas seluruh fasilitas yang dimiliki Microsoft
Word. Materi yang terkandung dalam modul ini dirancang untuk memudahkan siswa
belajar menggunakan aplikasi Microsoft Word agar nantiya dapat berguna
dikemudian hari.
Setelah
memahami prinsip-prinsip dasar penggunaan Microsoft Word dalam jangka panjang
siswa diharapkan dapat menguasai lebih banyak fasilitas yang ada dalam program Microsoft
Word.
MENGENAL BAGIAN PERANGKAT KOMPUTER
1. Media Input
Media Input adalah alat yang digunakan untuk
memasukkan perintah-perintah yang nantinya akan dijalankan oleh komputer. Ada
dua macam media input yaitu : Keyboard dan Mouse.
2. Media Pemroses
Setelah nantinya informasi-informasi diberikan
melalui jendela perintah, input tadi selanjutnya akan diolah oleh media
pemrosess, dalam hal ini adalah : CPU atau Control Processor Unit.
3. Media Output
Setelah data diolah oleh CPU, maka data tersebut
dapat ditampilkan dalam bentuk media Video oleh monitor. Monitor berfungsi
sebagai alat pengubah dari media input yang berupa perintah-perintah oleh
keyboard / mouse dan setelah melalui pengolah oleh CPU maka data tersebut akan
berubah wujud memjadi sesuatu yang dapat ditangkap oleh indra penglihatan.
4. Media Penyimpanan
Media simpan adalah perangkat yang digunakan untuk
memprosesdata-data yang nantinya akan dibaca dan dijalankan oleh komputer.
Media simpan dapat berupa Disket, Hardisk, Compact Disk atau Flash Disk.
MENGENAL INSTRUKSI-INSTRUKSI
INSTRUKSI KEYBOARD
Keyboard berfungsi untuk
memasukkan atau mengeluarkan perintah. Bentuk dari Keyboard tidak jauh berbeda
dari mesin ketik manual yang biasa pada mesin tik, tapi anak sekarang lebih
cenderung mengetahui dalam pemakaian SMS pada HP yang dipakai untuk menulis
cukup pakai satu tangan itu juga keyboard.
Bagian keyboard. Dapat kita kelompokkan menjadi 4 bagian, yaitu Function
Key ( F1 – F12 ), Typewriter Keys, General Control Keys, ( Esc, Ctrl, Alt, dsb
), Numeric Keys ( untuk perhitungan matematika ) dan lain-lain.
Berikut ini adalah fungsi – fungsi dari tombol keyboard :
Enter
|
:
|
Memindahkan ke baris atau alinea baru, perintah OK / Yes
|
Backspace
|
:
|
Menghapus satu karakter / huruf ke kiri
|
Spacebar
|
:
|
Membuat spasi
|
Tab
|
:
|
Membuat spasi sesuai dengan jarak yang kita inginkan
|
Shift
|
:
|
Membuat huruf kecil menjadi hauruf kapital, membuat karakter diatas huruf
|
Home
|
:
|
Memindah ke awal baris
|
End
|
:
|
Memindah ke akhir baris
|
Page Up
|
:
|
Berpindah ke page atasnya
|
Page Down
|
:
|
Memindah kursor ke page bawahnya
|
Caps Lock
|
:
|
Membuat huruf kecil menjadi huruf besar/kapital
|
Alt
|
:
|
Tombol ini dapat digunakan bersamaan dengantombol lainnya, misal : Alt +
F ; membuka Menu bar File dsb.
|
Ctl + Esc
|
:
|
Membuka Start
|
Delete
|
:
|
Menghapus satu karakter / huruf / ke kanan
|
Ctrl + F
|
:
|
Mencari Dokumen
|
Ctrl + S
|
:
|
Menyimpan Dokumen
|
Ctrl + P
|
:
|
Mencetak Dokumen
|
Ctrl + Z
|
:
|
Membatalkan perintah sebelumnya
|
Ctrl + O
|
:
|
Membuka Dokumen
|
Ctrl + N
|
:
|
Membuka Dokumen
|
Ctrl + Backspace
|
:
|
Menghapus satu karakter ke kiri
|
Ctrl + Delete
|
:
|
Menghapus satu karakter ke kanan
|
INSTRUKSI MOUSE
Mouse merupakan perangkat
yang sangat penting di dalam windows. Dengan muse kita dapat melakukan perintah
dengan cepat, efisien dan mudah. Pada mulanya penunjuk mouse berbentuk anak
panah putih kecil diagonal ke atas, selanjutnya ia dapat berubah-ubah dengan
perintah yang sedang ia kerjakan, misalnya : jika ia berada pada dokumen ia
akan menjadi garis vertikal hitam yang berkedip-kedip.
Ada beberapa istilah dalam mouse, misalnya :
1.
|
Penunjuk Mouse / Pointer
|
:
|
Anak panah putih
|
2.
|
Titk Penyisipan / Kursor
|
:
|
Garis vertikal berkedip-kedip berwarna hitam
|
3.
|
Klik
|
:
|
Klik terdiri dari dua jenis . Klik tombol
kanan dan klik tombol kiri di gunakan untuk menaktifkan deretan menu dan icon
– icon, juga menginstruksikan perintah-perintah. Klik tombol kanan digunakan
untuk mengaktifkan tombol shortcut.
|
4.
|
Klik Ganda/ Double klik
|
:
|
Menunjuk pada suatu item dan mengklik tombol
kanan dua kali dengan cepat.
|
5.
|
Geser
|
:
|
Menekan dan menahan tombol mouse kemudian
menggeser mouse ke arah yang kita inginkan.
|
MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER
Untuk
menghidupkan komputer, langkah yang harus kita lakukan, diantaranya :
1.
Hidupkan
Stabilisator dengan menekan tombol power pada posisi On
2.
Tekan
tombolo power pada komputer pada posisi On
3.
Tunggulah
beberapa saat waktu komputer loading sampa muncul jendela Windows
4.
Anda
bisa memulai program-program anda
Untuk
mematikan komputer , ada bebarapa langkah yang dapat anda kerjakan :
1.
Pastikan
anda sudah keluar ( exit, Close) dari
program yang baru anda jalankan
2.
Klik
start dan sorot Shut Down
3.
Klik
OK, tunggulah beberapa saat sampai muncul kalimat “ it is now safe to turn of
your computer “ pada layar komputer anda.
4.
Tekan
tombol power, jangan lupa untuk mematikan stabilisator dan mencabut plug dari
tempatnya.
Gambar Tampilan Mematikan komputer
MEMULAI MICROSOFT WORD
- Sorot dan klik Start
- Sorot dan klik Program
- Sorot dan Klik Ms Word
Gambar tampilan Ms.Word
MENGAKHIRI MICROSOFT WORD
- Sorot dan klik menu file
- Sorot dan klik Clouse atau Exit
- Jika muncul tampilan Save, klik OK apabila anda menginginkan untuk menyimpan dokumen anda, klik NO apabila anda tidak ingin menyimpan dokumen yang anda buat dan Cancel untuk membatalkan perintah keluar dari Ms. Word
- Anda juga bisa mengakhiri Word dengan menekan icon X pada Control Menu Box yang terletak di sebelah kanan atas layar komputer anda.
Gambar tampilan save dokumen
MENGENAL JENDELA PERINTAH MS WORD
Microsoft Word dibagi
dalam dua jendela, yaitu jendela perintah dan jendela dokumen. Bagian atas dan bawah
yang berisi ico-icon adalah jendela perintah, sedangkan jendela di tengah
merupakan jendela dokumen atau jendela editing. Di dalam Microsoft Word biasanya
kita menggunakan beberapa jenis. Toolbar yang dapat anda tampilkan maupun tidak
melalui Menu View - Toolbars lalu klik
salah satu toolbar yang anda inginkan. Berikut keterangan mengenai
jendela-jendela tersebut :
1.
|
Title Bar
|
:
|
Berisi nama
file yang sedang aktif
|
2.
|
Control Menu
Box
|
:
|
Berisi ico-icon
untuk mengontrol jendela dokumen,seperti : Minimize/Maximize ( untuk
mengecilkan /membesarkan layar ), Restore ( untuk tidak menampilkan dokumen
yang sedang aktif ), Close ( untuk keluar dari program / dokumen yang sedang
aktif )
|
3.
|
Menu Bar
|
:
|
Berisi barisan menu perintah, misalnya: File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Table, Windows, Help.
|
4.
|
Standard Toolbar
|
:
|
Berisi barisan icon perintah yang berfungsi untuk
menangani suatu file, misalnya : File baru, Membuka file, Menyimpan file,
dsb.
|
5.
|
Formating Toolbar
|
:
|
Berisi barisan icon perintah yang berfungsi untuk
menangani dokumen
|
6.
|
Drawing Toolbar
|
:
|
Berisi barisan icon untuk melakukan drawing / Menggambar,
dsb
|
PEMBUATAN DAN
FORMATTING DOKUMEN
PEMBUATAN DOKUMEN SEDERHANA
Ketiklah naskah teks berikut ini :
|
FORMATTING DOKUMEN
Melakukan Perintah Blok
Sebelum
anda melakukan formatting atau editing teks yang umumnya dilakukan dengan
perintah awal blok, perintah blok adalah membatasi teks , ada beberapa cara
blok dokumen yang bisa anda lakukan :
- Dengan Mouse
Bila anda menggunakan mouse, maka
anda cukup meletakkan kursor pada naskah teks yang akan dilakukan editing,
kemudian klik geser mouse sampai akhir naskah yang akan diedit. Untuk perintah
blok per baris , letakkan pointer di sisi kiri baris sampai muncul tanda anak
panah ( → ) , kemudian klik dan geser
sesuai baris yang akan di blok.
- Dengan keyboard
Tekan tombol Shift + ← : blok per karakter / huruf ke kiri
Tekan
tombol Shift +→ : blok
per karakter / huruf ke kanan
Tekan
tombol Shift +↑ : blok
per baris ke atas
Tekan tombol Shift + ↓ : blok per baris ke bawah
Tekan
tombol Shift + Ctrl + ← : blok per
kata ke kiri
Tekan
tombol Shift + Ctrl + → : blok per
kata ke kanan
Tekan
tombol Shift + Ctrl + ↑ : blok per
paragraph ke atas
Tekan
tombol Shift + Ctrl + ↓ : blok per
paragraph ke bawah
MANIPULASI TEKS
Teks yang sudah anda buat
dapat dengan mudah dipindahkan, misalnya dengan mengganti jenis hurufnya,
ketebalannya, warnanya. Semua
fasilitas ini dapat anda temukan pada
Format font .
Kedudukan huruf
|
Ukuran huruf
|
Warna Huruf
|
Huruf Miring
|
Jenis huruf
|
 |
|||||||||||||
 |
|||||||||||||
 |
 |
 |
|||||||||||
 |
|||||||||||||
 |
|||||||||||||
Gambar tampilan Font
Ø
Format
huruf
Untuk mengubah jenis huruf, seleksi
tulisan lalu tekan Format – Font ( font ) atau tekan Ctrl + D, maka akan muncul
kotak dialog Font pilihlah sesuai denganyang anda inginkan atau klik pada icon
Font pada formatting toolbar.
Ø
Format
tebal
Untuk merubah ketebalan huruf,
seleksi tulisan lalu tekan Format – Font ( Font Style – Bold ) atau tekan Ctrl
+ D, pilihlah ketebalan sesuai yang anda inginkan atau klik pada icon Bold ( B
) pada formatting toolbar
Ø
Format
Miring
Untuk merubah kemiringan huruf,
seleksi tulisan lalu tekan Format – Font ( Font Style – Italic ) atau Ctrl + D,
pilihlah kemiringan sesuai dengan yang anda inginkan atau klik pada icon Italic
( / ) pada formatting toolbar
Ø
Format
Garis Bawah
Tekan Ctrl + D , pilihlah format
Underline Style ( garis bawah ) yang
anda inginkan atau klik pada icon ( U
) pada formatting toolbar
Ø
Format
Warna
Tekan format – Font , pilih font
Color sesuai yang anda inginkan atau klik pada icon Font Color pada Formatting
toolbar
FORMAT PARAGRAPH
A.
Teks
Alignment
Secara default word akan menggunakan alignment (
perataan ) kiri/left pada dokumen. Ini berarti word akan mletakkan tulisan dari
kiri ke kanan kebawah dan seterusnya. Sebenarnya kita akan dapat meletakkan
tulisan di tengah, kanan ataupun yang lainnya, caranya :
1.
pilih
menu Format – Paragraph
2.
pada
kotak dialog Alignment pilih sesuai yang anda inginkan
v
Left : untuk rata teks
kiri
v
Right : Untuk rata teks
kanan
v
Center : Untuk rata teks tengah
v
Justified : Untuk rata teks kanan
dan kiri
3.
3.
Klik OK
Rata Kiri
|
Rata Kanan
|
Rata kanan dan
kiri
|
Rata Tengah
|
 |
|||||||
 |
 |
 |
|||||
4.
5.
- Paragraph
Font paragraph digunakan untuk mengatur spasi antar baris, word secara
otomatis sudah mengatus spasi baris untuk anda, yaitu spasi single atau satu
spasi. Meskipun demikian anda dapat mengubahnya baik spasi antar baris , antar
paragraph, dan lain-lain.
Caranya :
1.
Pilih
menu Format – Paragraph
2.
Pada
kotak dialog line spacingpilih spasi atau baris yang anda inginkan.
- Identasi
Identasi adalah jarak antar margin kanan dan kiri dengan teks yang akan
anda tuliskan. Ada tiga jenis identasi dalam word, yaitu : Left Indent,
First line indent dan Right indent. First line indent adalah indentasi baris
pertama atau awal dari suatu paragraf biasanya menjorok ke depan. Left indent
adalah jarak antara margin kiri dengan teks /tulisan. Right indent adalah jarak
antara margin kanan dengan teks.tulisan. Untuk mengubah indentasi caranya
adalah:
1. pilih
menu Format – Paragraph
2. Tentukan
indentasi yang anda inginkan
3. Pada
kotak dialog special, anda bisa memilih First line ( baris pertama ) atau
hanging
( menggulung )
4. Left untuk merubah indentasi
kiri,Rigth untuk merubah indentasi kanan
Format baris
|
Alignment
|
 |
|||
 |
|||
Indentasi
|
 |
|||
 |
|||
Gambar tampilan Format – Paragraph
- Tabulasi
Tabs atau tabulasi digunakan untuk mengatur perataan dan awal tulisan agar
seragam. Berikut dijelaskan tipe-tipe tabs yang ada pada word dan fungsinya.
ü
Left : Teks akan dimulai pada tab dan
dituliskan ke kanan
ü
Rigth : Teks akan dimulai pada tabs lalu ditulis
dari kanan ke kiri
ü
Center : Teks akan dibuat rata tengah (center)
relatif terhadap posisi teks,dsb.
Untuk membuat tabs atau mengubah tipe tabs yang dimasukkan, caranya :
1.
Pilih
menu Format – Tabs
2.
Tentukan
default stopnya
3.
Klik OK
Klik OK
Posisi
PemberhentianTab
|
Default Tab Stop
|
 |
|
||||||
 |
 |
||||||
Gambar tampilan Tabs Stop
PEMBUATAN
DOKUMEN DENGAN FORMAT KORAN
Anda dapat menerapkan
kolom ( seperti dalam koran/surat kabar ) dengan cara melakukan seleksi pada
teks lalu ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Pilih menu format – Colomn
2. Pilih mode kolom yang anda inginkan, One
untuk type kolom tunggal (normal), Two untuk type dua kolom, Three untuk type
tiga kolom
3. Untuk menambahkan garis vertikal antar
kolom, aktifkan Line Between
4. Untuk merubah lebar dan spasi antar kolom
gunakan Width and Spacing
Jumlah kolom yang
akan dibuat
|
Pembuatan garis
batas antar kolom
|
 |
Lebar dan jarak
spasi
|
Tampilan Preview
|
Gambar Tampilan Format – Colomn
Penulisan pada kolom dimulai dari kolom paling kiri lalu diteruskan ke
kolom sebelah kanannya setelah penuh, akan dibuat baris baru lalu diteruskan
sampai kolom kanan hingga penuh dan seterusnya.
FORMAT DROP CAP
Drop Cap sering digunakan
untuk membuat huruf pertama seperti tulisan pada awal paragraph ini, juga pada
tulisan di majalah, buku pada awal paragraph. Untuk membuatnya, caranya adalah
:
1. Pilih menu Format – Drop Cap
2. Pada kotak dialog Position pilih format
None untuk tidak mendrop cap tulisan, Droped dan in Margin untuk membuat drop
cap.
3. Options untuk menentukan Font ( jenis
huruf ), Lines to drop untuk baris yang akan didrop dan Distance from text
untuk menentukan jarak tulisan yang didrop dengan tulisan berikutnya.
FORMAT BULLETS AND NUMBERING
Fasilitas Bullets and
Numbering merupakan fasilitas yang berfungsi untuk membuat daftar berbutir
(bulleted list) atau daftar bernomor (numbered list) secara otomatis. Fasilitas
ini sangata mermanfaat ketika anda mengerjakan naskah atau dokumen yang
menggunakan daftar bernomor, misalnya pembuatan soal, daftar peserta ujian,
dsb.
1. Pembuatan Bullets
Bullets merupakan fasilitas pembuatan teks yang
diawali dengan tanda titik. Fasilitas ini bermanfaat ketika anda mengerjakan
dokumen yang berisikan poin-poin pembahasan. Langkah untuk menggunakan
fasilitas ini adalah :
a. Pilih menu Format – Bullets and Numbering
b. Pilih format Bullets
c. Pilih jenis yang anda inginkan
d. Klik OK
2. Pembuatan Numbering
Numbering adalah fasilitas untuk membuat paragraph
teks bernomor. Penomoran paragraph teks dengan fasilitas numbering dapat berupa
angka atau huruf. Langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas ini adalah
sebagai berikut :
a. Pilih menu Format – Bullets and Numbering
b. Pilih format Numbering
c. Pilih jenis penomoran yang akan anda
inginkan
d. Klik OK
3. Modifikasi Bullets and Numbering
Karakter bullets tidak hanya berupa tanda titik
akan tetapi juga bentuk lainnya.
Begitu juga dengan karakter numbering tidak hanya berupa angka arab (
1,2,3, ....) tetapi juga bentuk lainnya. Untuk memodifikasi kedua bentuk
tersebut adalah dengan cara :
- Pilih menu Format – Bullets and Numbering
- Pilih Format Bullets atau Numbering yang tadi sudah anda buat
- Pilih menu Customize
- Tentukan perubahan yang anda inginkan
- Klik OK
PEMBUATAN SURAT SEDERHANA
Setelah anda mempelajari bab-bab
diatas diharapkan anda mampu membuat beberapa dokumen sederhana, seperti ;
surat sedehana, dsb. Berikut contoh surat sederhana yang menggunakan aplikasi
dari bab-bab di atas yaitu : Penggunaan Alignment, tabulasi,Format Font,dsb.
Format surat terdiri dari beberapa bagian diantaranya :
- Kop surat atau kepala surat : berisi nama instansi atau lembaga asal surat
- Tanggal surat : berisi tanggal pembuatan surat
- Nomor surat : berisi nomor surat berdasarkan jenis surat tersebut
- Hal atau Perihal : berisi perihal surat dibuat
- Lampiran : berisi jumlah lampiran apabila ada
- Alamat Tujuan : berisi alamat/orang/instansi yang dituju
- Salam pembuka : berisi ucapan sebagai pembuka surat
- Paragraph Pembuka : berisi uraian pembukaan/pendahuluan surat
- Paragraph inti : berisi uraian inti permasalahan dari surat
- Paragraph Penutup : berisi uraian penutup
- Salam Penutup : berisi ucapan penutup
- Inisial : berisi pembuat surat
- Jabatan : berisi jabatan yang dipunyai pembuat surat
PEMBUATAN SURAT DENGAN LETTER AND FAXES
Selain dengan format pembuatan surat sederhana di atas anda juga bisa
membuat format lainnya yang disediakan oleh Microsoft Word, diantaranya adalah
dengan Memo, letter and faxes, dsb. Berikut ini langkah-langkah pembuatan Surat
dengan menggunakan letter and Faxes.
- Pilih menu File New
- Pada kotak dialog New pilih letter and Faxes
- Pilih Contempory Letter
- Klik OK
Keterangan :
1.
Heading : Kop surat
2.
Data :
Tanggal surat
3.
Delivery
Address : Alamat yang
dituju
4.
Salulation : Salam pembuka
5.
Body : Isi
surat
6.
Complementery : Salam Penutup
7.
Signature : Tanda tangan
8.
Job litle : Jabatan,
dsb.
PEMBUATAN SURAT PENGUMUMAN DENGAN MENGGUNAKAN MEMO
Disamping fasilitas pembuatan format
surat secara otomatis yang disediakan oleh Microsoft Word ada juga fasilitas
lain yang memudahkan kita dalam membuat suatu dokumen, contohnya adalah
pembuatan memo sederhana yang akan kita bahas berikut ini, berikut
langkah-langkahnya :
- Pilih menu File – New
- Pada kotak dialog New pilih Memo
- Pilih Elegant Memo
- Klik OK
PEMBUATAN
AMPLOP SURAT
Fasilitas pembuatan amplop juga
disediakan oleh Microsoft Word, jadi untuk keperluan pribadi maupun instansi
anda bisa membuat amplop sendiri, langkahnya-langkahnya adalah :
- Pilih menu tools – Envelopes and Labels
- Pada kotak dialog Envelope Delivery Address tulislah alamat yang dituju
- Isilah alamat anda pada Return Address
- Pilih Option apabila anda menginginkan format lainnya, yaitu bentuk pencetakan, dsb.
- Print apabila anda ingin mencetaknya
PENYISIPAN GAMBAR DENGAN DOKUMEN
Secara garis besar gambar pada word
dapat kita kelompokkan sebagai berikut :
Tipe Gambar
|
Jenis Gambar
|
Keterangan
|
Auto Shapes
|
Objek
|
Terdiri atas
garis,korektor,, Bentuk-bentuk dasar, anak panah,dsb.
|
Text Boxes
|
Objek
|
Berupa
autoshapes yang di dalamnya dapat ditambahkan teks
|
Clip Art
|
Objek,Picture
|
Koleksi file
yang terhimpun dalam clips gallery
|
Word Art
|
Objek
|
Berisikan
format tulisan bersama bentuk-bentunya
|
Gambar/Objek
lain
|
Objek,Picture
|
Dimasukkan dan
file lain, Scanner,digital camera,dsb
|
AUTO SHAPES
1.
Pilih
menu insert – Auto Shapes
2.
Setelah
muncul kotak dialog autoshapes, pilihlah sesuai dengan yang anda inginkan.
3.
Pada
dokumen, kursor akan berganti menjadi tanda +, anda tinggal menggambarnya
dengan cara menggeser mouse.
Keterangan :
- Menggambar Garis
- Bentuk garis blok
- Bentuk-bentuk dasar
- Bentuk-bentuk diagram
- Bentuk bintang
- Menggambar Callouts
- AutoShapes lainnya
WORD ART
- Pilih menu insert – Picture
- Klik pada word Art
- Pilih Format word Art yang anda inginkan Klik OK
- Ketiklah tulisan anda
- Klik OK
CLIP ART
Clip art digunakan untuk memasukkan
file gambar dan multimedia ke dalam dokumen melalui Menu Insert.
Langkah-langkah untuk memasukkan Clip
art ke dalam dokumen adalah :
- Pilih menu insert – Picture
- Klik pada Clip Art
- Pilih gambar sesuai yang anda inginkan
- Klik insert lalu Close
FROM FILE
Anda juga bisa memasukkan gambar
daru file yang pernah disimpan. Langkah-langkahnya adalah :
- Pilih menu Insert – Picture
- Klik pada From File
- Pada kotak dialog look in, carilah file gambar yang anda inginkan
- Klik Insert
TEXT BOX
- Klik icon Text Box yang terletak pada drawing toolbar
- Gambar text box tersebut dengan mouse
- Tulislah text yang anda inginkan
|
PEMBUATAN TABEL PADA DOKUMEN
Dalam pembuatan dokumen
sering kali dibutuhkan penulisan dengan format tabel. Selipun pembuatan dan
fungsi tabel lebih mudah dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Ecxel, namun
microsoft word menyediakan fasilitas bantu pembuatan tabel. Teknik pembuatan tabel
adalah sebagai berikut :
v PEMBUATAN TABEL
1.
Pilih menu
Table-insert – Table
2.
Pada kotak dialog Numbers of Colomns, tentukan jumlah
kolom yang anda inginkan
3.
Pada kotak dialog Number of Rows, tentukan jumlah baris
yang anda inginkan
4.
Klik OK
v
PEMBUATAN TEKS TABEL
Kita bisa menyisipkan tulisan pada tabel dengan
cara menulis seperti biasa. Untuk berpindah ke kolom atau baris berikutnya
cukup gunakan mouse atau tombol Tab juga bisa dengan tombol 4 anak panah.
v MERUBAH LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS
Intuk merubah baik lebar kolom maupun tinggi
baris, langkahnya adalah :
1. Tempatkan kursor pada kolom atau baris
yang ingin anda rubah
2. Pilih menu Table – Table Properties
3. Pada kotak dialog Table Properties, Row berarti
indikasi untuk baris, dan Colomns untuk kolom
4.
Tentukan ukuran pada Spedity Height atau preferred
Width
5.
Previous ukuran sebelumnya dan Next ukuran sesudahnya
6.
Klik Ok
v
PENYISIPAN KOLOM DAN BARIS
Tempatkan kursor pada baris atua kolom yang akan
disisipi
1. Pilih menu table – insert
2. Pilih Insert Column untuk memasukkan
kolom, dan Insert Rows untuk menyisipkan Baris
3.
Left :
Kiri Right : Kanan
Above : Atas Below
: Bawah
v
MENGHAPUS KOLOM DAN BARIS
Bila anda ingin
menghapus atau menghilangkan baris juga kolom dalam tabel yang anda buat, maka
tekniknya adalah ;
1.
Blok atau tempatkan kursor pada kolom atau baris yang
alan dihapus
2.
Pilih menu table – Delete – Column atau Rows
3.
Secara otomatis kolom atau baris akan terhapus
v
TABEL AUTO FORMAT
Untuk menberi
bingkai pada tabel yang telah dibuat, Microsoft Word menyediakan fadilitas
Table Auto Format yang mampu membuat beberapa bentuk bingkai pada tabel anda.
Jika anda ingin menggunakan fasilitas ini, caranya adalah :
1.
tempatkan kursor pada salah satu tabel yang anda buat
2.
Pilih menu Table – Autoformat
3.
Pilih format tabel yang anda kehendaki dengan menyorot
salah satu nama pada kota Formats, dan lihat bentuk tabel anda pada preview
4.
Klik OK
v
PENGGUNAAN FORMULA PADA TABEL
Pada dasarnya
pengolahan data lebih mudah menggunakan Microsoft Excel, namun untuk keperluan
perhitungan yang sederhana Microsoft Word memberi fasilitas pengolah angka
misatnya : mencari jumlah nilai maksimum dab minimum, rata-rata dan fungsi –
fungsi lainnya. Untuk mengisi sel jumlah, total dan max, anda dapat menggunakan
option formula yang terdapat dalam menu table, langkah-langkahnya adalah :
1. Tempatkan kursor pada sel yang akan diisi
formula
2. pilih menu tabel – Formula
3. Pada field formula microspft word otomatis
akan menampilkan rumus yang digunakan yaitu = Sum ( Above/left )
4. Number format mrnunjukkan format angka
yang anda inginkan, yaitu : desimal,persen,dsb.
5. Paste Funtion menunjukkan format
perhitungan yang akan anda lakukan dengan cara klik salah satu dari pilihan –
pilihan itu.
6. klik OK
Jenis Perhitungan
|
Format angka
|
Jeni perhitungan
|
 |
H. PENGGUNAAN GARIS BANTU DAN
ARSIRAN
Dalam pembuatan bingkai tabel selain menggunakan
Auto Foemat, anda juga bisa membuat bingkai tabel memperindahnya dengan arsiran
dengan langkah sebagai berikut ;
1. Blok tabel yang akan diberi bingkai atau
arsiran
2.
Pilih menu formar – order and shading
3.
Pada kotak dialog border, pilih salah satu format
bingkai yang anda inginkan. None untuk tidak berbingkai, Box untuk bingkai
normal, shadow untuk bingkai berbayang
4.
Klik OK
5.
Jika anda ingin membuat arsiran klik Shading
6.
Pada kotak dialog shading pilih jenis arsiran dan warna
yang anda sukai
7.
Klik OK
Pembuatan
bingkai pada tabel Pembuatan
arsiran pada tabel
 |
 |
||
BEKERJA DENGAN FORMAT
BARU
Menambahkan Nomor Halaman
Fasilitas ini memudahkan anda dalam membuat penomoran
halaman, apabila anda menggunakan fasilitas ini maka langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah :
1. Pilih
menu Insert – Page Numbers
2. Klik
OK
3.
Untuk
merubah format penomoran halaman klik Format
Posisi Nomor Halaman
|
 |
|||
 |
|||
Posisi Nomor Halamam
|
LATIHAN 1
Mata Pelajaran : Teknologi Insformasi & Komunikasi
Kelas / Semester : ......... / ..............
Waktu : 75 menit
Hari / Tanggal :
...........................................
Ekstrakurikuler MTs Negeri Borobudur Tahun Pelajaran 2011 /
2012
Topik : Pembuatan Dokumen
Sederhana
Langkah-langkah : 1. Ketiklah naskah teks dibawah ini
2. Simpan dokumen yang sudah anda buat
3. Selamat bekerja
AKAL SEHAT
PERLU DISYUKURI
Pencari kebaikan sama dengan malaikat. Pencari
keburukan sama dengan syaitan. Pencari keindahan sama dengan predator (
binatang buas ). Pencari lezat ( keenakan dan kepuasan materi dengan segala
bentuknya ) sama dengan binatang buas. Pencari harta benda hanya untuk
kepemilikan benda itu sendiri bukan untuk dinafkahkan dalam amal sosial dan
perbuatan yang terpuji lebih rendah dan buruk dari binatang.
Barang siapa bangga dengan dala kontek selain
untuk kebaikan, ketahuilah bahwa semut lebih berni dari dia, sesungguhnya pula
singa, harimau, gajah, kerbau,sapi,kuda lebih kuat darinya.
Barang siapa bangga dengan kecepatan larinya,
ketahuilah bahwa kucing, rusa,anjing lebih cepat darinya.
Barang siapa bangga dengan keindahan, suaranya,
ketahuilah bahwa kebanyakan burung lebih indah suaranya, sesungguhnya seruling,
gemercik air sungai di pegunungan lebih indah dinikmati daripada suaranya.
Maka apa yang cepat dibanggakan dengan semua ini ?
apa yang bisa dibanggakan dibanding ciptaan Tuhan lainnya. Hanya orang-orang
yang luas ilmunya serta cantik tindak tanduknyalah yang mampu mengalahkan sifat
binatang.
Tujuan Pembelajaran 1
Peserta Didik mampu
menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat
Lunak untuk dapat
digunakan mengolah kata
Definisi Perangkat
Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word
Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)
adalah suatu program
pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang
memiliki banyak
keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan
program teks yang
sudah ada.
Dalam sistem operasi
berbasis teks seperti DOS kita bisa
memanfaatkan
perintah copy con untuk
membuat file teks, walaupun
sifatnya
sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI
seperti Windows
sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad
yang kemampuannya
dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun
karena tuntutan
terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan
obyek-obyek lain
yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan
Perangkat Lunak yang
benar-benar bisa memenuhinya.
Saat ini sudah
terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata
yang bisa
mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.
Contoh-contohnya
adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work,
Microsoft Word,
KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat
Lunak pengolah kata secara umum adalah
mengolah mulai dari
karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk
suatu paragraf,
sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan
kumpulan halaman
membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini
disebut sebagai file
atau dokumen.
Kemampuan utama
Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan,
pembentukan
(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan
dan
pencetakan
Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Karena Perangkat
Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini adalah MS
Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan
menjelaskan
langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak
tersebut. Dengan
asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama
juga memiliki
fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan
MS Word.
Dalam lingkungan MS
Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi
yang sudah diinstal
terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara
lain:
1. Melalui Start
Langkah – langkahnya
adalah :
Klik start >
Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau
mungkin langsung
dari klik start > Programs > Microsoft Word.
Gambar
1. Akses MS Word dari Start > Programs
2. Dari shortcut
yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya
adalah dengan klik ganda shortcut yang
akan dibuka
3. Dari Start >
Run lalu kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya
adalah tinggal kita cari letak dari file
yang akan kita buka.
Misalnya di Program Files\Microsoft
Office\Winword.exe.
Setelah terpilih klik Ok.
4. Cara lain adalah
melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya
seperti pada langkah
no. 3.
Gambar
4. Akses MS Word dari Windows Explorer
5. Sedangkan yang
terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang
dimiliki oleh
Windows.
Langkah langkahnya
adalah klik start > Search > All files and
folders. Pada form
isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin
kita cari, misalnya
winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka
file tersebut akan
dieksekusi.
Gambar
5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders
Setelah tereksekusi
maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan
menampilkan
lingkungan kerja sebagai berikut:
Sedangkan tampilan
pada lingkungan kerja Open Office.org Writer
adalah sebagai
berikut:
Rangkuman Kegiatan Belajar 1 :
Perangkat Lunak Word
Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)
adalah suatu program
pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang
memiliki banyak
keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan
program teks yang
sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang
paling banyak
digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua
instansi pemerintah
dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.
Tugas
Untuk menambah
wawasan tentang pembahasan materi diatas, Peserta
Peserta Didik wajib
membaca baca buku atau sumber-sumber lain
kemudian dibuat
rangkuman.
Tes Formatif :
1.Tes Toeri
1. Salah satu cara
untuk mengakses MS Word melalui start
yaitu :
a. Start >
Program > MS Word
b. Program >
Start > MS Word
c. Start >
Program > Open
d. Open > Start
> Program
2. Membuka MS Word
secara cepat dapat dilakukan dengan
cara :
a. shortcut
b. start
c. browse
d. window explorer
3. Fasilitas
scrollbar pada MS Word berfungsi untuk :
a. menggulung layar
dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun
kanan halaman.
b. menggulung layar
dokumen ke atas maupun ke bawah
halaman
c. menggulung layar
dokumen ke arah kiri maupun kanan
halaman
d. menggulung layar
dokumen ke arah atas dan kanan halaman
2. Tes Praktek
Lakukan urutan
langkah-langkah untuk membuka MS Word
dengan cara start.
Tujuan Pembelajaran 2
Peserta Peserta
Didik mampu mengenali menu, membuat, membuka,
menyimpan dokumen
menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata
MS Word.
1.Mengenali Lingkungan Kerja
Menu dan Toolbar
Menu menampilkan
sekumpulan perintah. Beberapa di
antaranya selain
berupa teks juga memiliki gambar (image)
yang menjadi
simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan
keduanya.
Sebagian besar menu
terletak pada menu bar, sedangkan
toolbar adalah
sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari
button (tombol),
menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya
dapat diaktifkan
atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars
2. Keyboard Shortcut
Kunci shortcut
berfungsi untuk mengakses perintah dengan
menggunakan
keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout
keyboard U. S. Untuk
sebagian pengguna yang sudah banyak
mengetahui kombinasi
kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja
tanpa menggunakan
mouse. Karena akan banyak menghemat waktu
dan mempercepat
pekerjaan.
Di bawah ini
terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering
digunakan untuk
mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.
Kombinasi Shortcut yang sering digunakan
Fungsi
CTRL+N
Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O
Membuka dokumen
CTRL+W
Menutup dokumen
ALT+CTRL+S
Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C
Mengembalikan dokumen setelah
dipecah
CTRL+S
Menyimpan dokumen
CTRL+B
Membuat cetak tebal
CTRL+I
Membuat huruf miring
CTRL+U
Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+<
Mengurangi ukuran huruf
CTRL+SHIFT+>
Memperbesar huruf
CTRL+C
Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X
Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V
Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z
Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y
Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F
Mencari teks dan item-item khusus
ALT+CTRL+Y
Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find
and Replace)
CTRL+H
Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL+G
Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,
graphic,
atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME
Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
ALT+CTRL+P
Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O
Mengubah outline view
ALT+CTRL+N
Mengubah normal view
BACKSPACE
Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE
Menghapus ke kiri satu kata
DELETE
Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE
Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F
Mengubah font
CTRL+SHIFT+P
Mengubah ukuran font
CTRL+]
Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[
Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D
Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
SHIFT+F3
Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A
Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W
Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D
Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H
Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K
Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
CTRL+EQUAL
SIGN Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS
SIGN
Membuat
format superscript
CTRL+SPACEBAR
Menghilangkan format karakter manual
CTRL+SHIFT+Q
Mengubah font menjadi simbol
Tabel
1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word
Untuk mencari
informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol
F1 atau Help lalu
masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan
ditampilkan seluruh
perintah yang ada dalam MS Word.
3. Operasi Dasar
1. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat
dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara :
1. Klik File >
New
2. Dengan keyboard
shortcut Ctrl + N
3. Dan klik pada
icon
Kemudian akan muncul
lembar kerja kosong , baru mulai membuat atau mengetik naskah.
2. Menyimpan Dokumen
Setelah bekerja
dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan
terhadap dokumen tersebut untuk
mengantisipasi bila
nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu
kembali. Cara-cara
yang bisa dilakukan adalah:
1. Klik File >
Save
2. Dengan keyboard
shortcut Ctrl + S
3. Dan klik pada
icon
Dalam menu File juga
terdapat perintah Save As yang
dimaksudkan untuk
menyimpan file yang sudah ada
sebelumnya dengan
nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita
ingin melakukan
perubahan terhadap sebuah file namun file
aslinya masih tetap
kita pertahankan.
Ketika kita ingin
menyimpan sebuah dokumen baru maka yang
akan muncul setelah
mengeksekusi perintah simpan adalah
sebuah jendela Save
As. Kita harus memasukkan sebuah nama
untuk
mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita
tentukan lokasi
penyimpanannya.
Sedangkan untuk type
file terdapat berbagai macam pilihan,
untuk type asli file
kita akan disimpan dengan ekstensi doc.
Pilihan type yang
lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap
file tersebut. Bisa
berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan
obyek lainnya
seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat
sebuah halaman web
maka bisa dipilih type web page (html).
3. Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian
Perangkat Lunak MS Word disamping
kita mampu membuat
dokumen baru juga dituntut untuk bisa
membuka dan menutup
dokumen yang sudah kita buat guna
untuk
perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada
dokumen tersebut.
Ada beberapa cara
yang bisa dilakukan:
1. Klik File >
Open
2. Dengan keyboard
shortcut Ctrl + O
3. Dan klik pada
icon
Ketiga cara di atas
akan mengaktifkan jendela Open, kemudian
kita tinggal mencari
file mana yang akan kita buka.
4. Menutup Dokumen
Setelah berhasil
membuka sebuah file maka kita harus bisa
menutupnya secara
benar, tetapi sebelum kita menutup file
sebaiknya harus
disimpan dulu.
Cara yang bisa
ditempuh adalah sebagai berikut:
1. Klik File >
Close
Gambar
14. File > Close
2. Dan klik pada
icon X
yang terletak di sebelah kanan
atas
lembar kerja.
Rangkuman Pembelajaran 2 :
1. Mengenali
lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan
toolbars
2. Menggunakan
keyboard shortcut
3. Operasi dasar
seperti : membuat dokumen baru, menyimpan
dokumen, membuka
dokumen yang telah dibuat dan menutup
dokumen.
Tugas
Setelah anda
mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word,
lakukanlah beberapa
latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan
toolbars atau
perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan
amati beberapa
permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.
Tes Formatif :
1. Tes Toeri
1. Membuat sebuah
dokumen baru untuk mengeksekusi
perintah dalam
aplikasi MS Word adalah :
a. CTRL+N
b. CTRL+O
c. CTRL+W
d. CTRL+S
2. Langkah-langkah
menyimpan dokumen dalam aplikasi MS
Word adalah :
a. klik File >
Save
b. klik File >
Open
c. klik File >
New
d. klik File >
page setup
3. Menyimpan dokumen
dengan nama file tertentu pada
aplikasi MS Word
adalah :
a. klik File >
Save As
b. klik File >
Save
c. klik File >
Open
d. klik File >
New
2 Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah
dalam menyimpan satu naskah pada folder dokumen dengan nama file latihan
Tujuan Pembelajaran 3
Peserta Peserta
Didik mampu melakukan editing sederhana, isian berulang
menggunakan
Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
1. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana
Untuk membuat sebuah
naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan
berbagai macam
fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama
fasilitas formatting
yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar
tersendiri.
Pada toolbar
tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah
jenis huruf (font
style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan
(alignment), spasi
baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk
paragraf, batas
tepi, highlight, serta warna font.
Sedangkan untuk
fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.
Gambar
16. Menu Format beserta perintah-perintahnya
Dari masing-masing
bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran
atau naskah yang
berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan
Format > Columns.
Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.
Sedangkan Drop Cap
dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter
terpilih dalam
sebuah paragraf, biasanya ini digunakan pada huruf
depan sebuah
paragraf.
Format > Tab bisa
dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang
aktif bila kita
menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk
membuat titik-titik
pada daftar isi.
2. Mengatur Layout Dokumen
Agar penampilan
dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga
pengaturan pada
batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita
butuhkan. Untuk
mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga
muncul jendela
dialog seperti di bawah ini.
Gambar
20. Jendela Tab
Pada tab Margin
terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas
dan bawah. Sedangkan
Orientation digunakan untuk memilih tampilan
memanjang atau
melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran
kertas, yang akan
tersedia secara lengkap apabila periferal printer
sudah terinstal.
3. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
Gambar
21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect
Bila dalam
pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau
kata yang sama,
untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah
menyediakan
fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah
dengan mengetikkan
satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis
Word akan
mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantung
pada penggunaan
karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada
istilah-istilah yang
ada.
Langkah:
1. Klik tools
2. AutoCorrect
3. Tulis beberapa
huruf depan kata yang dimaksud direplace
4. Tulis
kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
5. Klik Add
6. Dalam penulisan
sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang
berulang tersebut,
cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan
tekan spasi.
4. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering
Header adalah
tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas
halaman yang akan
terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita
buat. Contoh yang
sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer
adalah header yang
terletak di bagian bawah halaman.
Langkah membuat
header
1. Klik View
2. Header and Footer
3. Isikan header
pada dialog.
4. Untuk footer kita
tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.
5. Menggunakan Tabulasi
Tabulasi pada
keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah
yang digunakan untuk
membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke
dalam, dalam word
procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi
secara otomatis.
Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat
dilakukan degan
mudah;
1. Tempatkan mouse
pointer diatas ruler yang akan dibuat batas
tabulasi yaitu pada
ruler1.
2. Klik mouse.
3. Untuk
menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada
tanda tabulasi,
kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas
sambil mengesernya
ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol
mousenya maka
sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk menghilangkan
tabulasi ada 2 cara:
Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse
pointer pada tabulasi yang telah dibuat.
2. Tekan tombol
mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda
tabulasi hilang.
3. Setelah hilang
lepaskan tombol mouse secara cepat.
Menggunakan menu
1. Tempatkan mouse
pointer pada tanda tabulasi.
2. Tampilkan menu
format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse
pointer maka akan
tampil kota dialog.
Gambar
23. Jendela dialog Tabs
6. Membuat Teks berkolom
Pengetikan paragraf
dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum
diterapkan pada
pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan
model seperti ini
disebut kolom koran.
Gambar
24. Jendela dialog Columns
Gambar
25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom
Rangkuman Pembelajaran
3 :
o Melakukan editing menu,
membuat, membuka, menyimpan
dokumen
o Mengatur layout dokumen
o Mengatur format
berulang
o Pembuatan header,
footer, page numbering
o Menggunakan tabulasi
o Membuat teks berkolom.
Tugas
Dari langkah-langkah
editing dan formating yang telah anda lakukan
coba lakukan kembali
proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh
lagi fitur edit dan
format yang anda ketahui. Catat permasalahan dan
pengamatan yang anda
temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.
Tes Formatif :
1. Tes Toeri
1. Tujuan melakukan
editing dan formating adalah :
a. agar naskah
menjadi bagus dan rapi
b. agar naskah mudah
dibuka
c. agar naskah tidak
hilang
d. memudah didalam
penyimpanan (saving)
2. Dalam editing
membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan
dengan menekan
tombol/icon :
a. bold
b. italic
c. underline
d. font size
3. Untuk mengatur
naskah dalam bentuk columns dapat kita
lakukan melalui menu
:
a. format
b. edit
c. insert
d. tools
2. Tes Praktek
Buatlah sebuah
naskah lebih dari dua halaman didalam naskah
tersebut disertakan
header atas nama masing-masing, dan
footer berisi kelas
masing-masing, serta numbering auto.
Tujuan Pembelajaran 4
Peserta Peserta
Didik mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah,
menghapus baris dan
kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah
kata MS Word
1. Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen
diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk
tabel atau kolom
untuk mempermudah dan memperjelas dokumen
untuk praktek tabel.
Proses pembuatan
tabel
1. Ketik judul tabel
dengan fond size 16, bold dan rata tengah.
2. Klik tabel pada
menu bar.
3. Klik insert.
4. Tabel
5. Pada kotak number
of coloums isikan jumlah kolom 3.
6. Pada kotak number
of rows isikan 4.
7. Klik ok.
DAFTAR NAMA BARANG
BULAN SEPTEMBER 2004
NO NAMA BARANG
JUMLAH BARANG
1. MONITOR 2 UNIT
2. CPU 2 UNIT
3. PRINTER 1 UNIT
Proses penghapusan
kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada
kolom/baris
2. Klik table >
delete > pilih column atau row
3. Enter
Proses penambahan
kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada
kolom/baris
2. Klik table >
insert > pilih table
3. kemudian isikan
berapa kolom dan baris yang akan ditambah.
4. Klik ok
Rangkuman Pembelajaran 4 :
Dalam suatu dokumen
diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk
tabel atau kolom
untuk mempermudah dan memperjelas dokumen,
seperti :
menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column),
tinggi baris (high
row), lebar kolom (column width), dll.
Tugas
Setelah anda belajar
dalam pembuatan tabel, cobalah ulangi latihan
yang lebih banyak
lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang
fasilitas-fasilitas
yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dan
kendala yang anda
temui catat dan tanyakan pada instruktur.
Tes Formatif :
1. Tes Toeri
1. Langkah-langkah
dalam pembuatan tabel melalui menu tabel
adalah:
a. menu utama table
> insert > klik table
b. menu utama table
> klik table > insert
c. menu utama table
> insert > columns
d. menu utama table
> insert > rows
4.
Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah
pembuatan tabel
dapat dilakukan melalui setting :
a. rows
b. columns
c. auto
d. auto format
5.
Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah
pembuatan tabel
dapat dilakukan melalui setting :
a. columns
b. rows
c. auto
d. auto format
2. Tes Praktek
Buatlah daftar tabel
penjualan barang dengan format :
No. Nama Barang
Harga Satuan Jumlah Keterangan
Dengan line style
doble untuk bagian luar dari tabel
Tujuan Pembelajaran 5
Peserta Peserta
Didik mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan
parameter standard
dan mengetahui fitur-fitur pencetakan
menggunakan
Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
1. Mencetak Dokumen
Langkah –langkah:
1. Klik file
2. Print
3. Pilih page range:
All, Current Page, Page dan perintah yang lain
4. Tekan OK
Pada langkah ke 3
yaitu pilih page range : All (mencetak
semua/seluruh
dokumen/file), Current Page (mencetak
dokumen/file pada
posisi kursor), Page (mencetak
dokumen/file
sesuai keinginan
kita misalnya : hal 1,2,5,dst).
Rangkuman Pembelajaran 5 :
Mencetak
file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan
fitur-fitur seperti
page setup, printer setup, dan print preview serta subsub
fitur didalamnya.
Tugas
Cetaklah sebuah
dokumen/file dengan menggunakan orientation portait
dan landscape
masing-masing 1 lembar.
Tes Formatif :
1. Tes Toeri
a. Apa yang anda
ketahui tentang pencetakan oritentation
portait dan
landscape.
b. Apa yang
anda ketahui tentang fitur print preview.
c. Apa yang
anda ketahui tentang fitur printer setup.
2. Tes Praktek
Bagaimana
langkah-langkah mencetak naskah yang sudah disimpan.
Tujuan Pembelajaran 6
Peserta Peserta
Didik mampu melakukan pembuatan dokumen soal dengan
teknik Format
Bullets and Numbering yang disediakan oleh Microsoft
Word dengan
parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan
menggunakan
Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
1. Format Dokumen Soal
Dalam pembuatan
suatu dokumen soal biasanya disusun dalam bentuk
multiple choice /
pilihan ganda. Biasanya soal berbentuk pilihan ganda
ada yang terdiri
dari 1 kolom dalam 1 halaman, dan ada juga yang berisi
2 kolom dalam 1
halaman seperti contoh berikut :
Bentuk soal pilihan ganda 1 kolom
Bentuk soal pilihan ganda 2 kolom
Maka dalam pembuatan
jenis soal dengan variasi seperti diatas dapat
digunakan kombinasi
dari beberapa fasilitas yang disediakan pada
program Ms-Word
antara lain :
_ Format - Bullets and Numbering
_ Format – Tabs
_ Format – Column
_ Table – Insert
_ Copy
_ Paste
Untuk lebih
jelasnya, sebaiknya langsung kita coba praktek membuat
dokumen soal dengan
contoh soal yang dapat diambil / dicopy dari
file : SOAL
MATEMATIKA UN atau yang lain
PENUTUP
Modul ini merupakan
bahan ajar yang harus dikuasai peserta Peserta Didik untuk
memperoleh
kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
MS Word, pada mata
pelajaran Keterampilan Komputer dan Pengelolaan
Informasi (KKPI),
sehingga peserta Peserta Didik dapat dibekali dengan
kecakapan
menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan
sehari-hari.
Dalam bahan ajar ini hanya beberapa perintah-perintah yang di
jelaskan, akan
tetapi tidak menutup
kemungkinan Anda untuk belajar sendiri
mengoperasikan
peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku
manual
dan buku petunjuk instalasi.
|
|
0 komentar:
Posting Komentar